OpenOffice – Certificado


Terminando el CNSLv3 y descansando de 3 meses de trabajo continuo explico el como se hace para imprimir varios certificados con Openoffice, lo primero que se debe tener es el modelo (Imagen) del Certificado recomiendo que el diseño sea genérico para que no tengan que modificar muchas cosas en el campo que asociaremos mas adelante, tenemos que crear un documento CALC para vaciar los datos que necesitemos que se vea en el Certificado los campos que se necesitan son Nombre. Apellido y Cédula.

Como podrán observar tenemos 2 registro con sus Nombres, Apellidos y Cédulas con eso podremos empezar asociar los campos con el documento Write que crearemos a continuación.

“Aplicaciones – Oficina – Openoffice_Write”

Es importante cambiar el tamaño de la página ya que por defecto esta en A4 modificarlo por Letter, luego agregamos la imagen del diseño del Certificado

“Insertar – Imagen – A partir del Archivo…”

Modificamos el tamaño lo ajustamos a la pagina estirándolo de las esquinas.

Ahora viene el proceso de unir la tabla creada en CALC con el documento Write donde tenemos la imagen, para eso tenemos que hacer lo siguiente:

“Herramienta – Asistente para combinar Correspondencia”

Seguimos los pasos del 1 al 6 ya que el 7 y el 8 generan los certificados uno a uno, esto nos traerá problemas a la hora de querer imprimir de un solo lote X cantidad.

El primer Paso es Seleccionar el documento donde indicamos que usaremos el mismo documento.

El Segundo Paso es seleccionar el tipo de documento donde indicamos Carta.

El Tercer Paso es Insertar Bloque de direcciones nos vamos a “Otras Listas de Direcciones” – Agregamos el documento – Indicamos que es de tipo OpenOffice Calc – Aceptar, luego activamos la casilla 2 para indicar cuales son los campos que nosotros necesitamos asociar seleccionamos Nuevo y agregamos Nombre – Apellido – no existe el campo Cédula así que usaremos ese, luego vamos Asignar Campos donde Nombre lo asociamos con Nombre, Apellido con Apellido y Cédula con Compañía Aceptamos y ya tenemos asociado los campos que queremos reflejar en el documento (Certificado).

El Cuarto Paso es Crear el Saludo que no es necesario.

El Quinto Paso es Ajustar el Diseño que tampoco lo vamos a usar pero es necesario pasar por el y El Sexto Paso Editar Documento el automáticamente crea un recuadro en el documento reflejando el primer registro que encuentra en el Archivo Calc que asociamos anteriormente, le damos Cancelar evitemos usar los pasos 7 y 8.

Lo siguiente es pura carpintería, debemos ajustar el recuadro al documento, cambiarle el tamaño de las letras, separar un campo con otro, y darle transparencia al recuadro haciendo lo siguiente:

“Doble Click al recuadro, Color del fondo Blanco, Transparencia 100% y aceptamos”

Ya con eso tenemos asociado el documento Calc con el documento Write, solo tienes que imprimir el documento el te dará unas sugerencias que le debes indicar si, y luego lo demás es cuestión de cada persona, imprimir en masivo o imprimir cada documento.

Espero que le saquen provecho.

Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s